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Qué son los proyectos europeos y cómo funcionan

Los proyectos europeos son propuestas enfocadas en aportar soluciones y resolver problemas específicos, estos proyectos son iniciativas de las entidades europeas que pueden ser públicas o privadas y que se enfocan en la mejora de una situación actual del estado con ideas innovadoras.

En este post te traemos información de interés para que conozcas todo lo necesario de los proyectos europeos y de como pueden ser una excelente oportunidad para ti.

Tipos de proyectos financiables

Los tipos de proyectos que califican como financiables por lo general son los que abarcan los campos de la investigación, la agricultura, la pesca, el desarrollo sostenible, la ayuda humanitaria y el desarrollo regional.

Por lo que la Unión Europea se centra en darle prioridad a los proyectos que impulsen la economía a través de actividades innovadoras y factibles que contribuyan con la región, como por ejemplo:

  • Inclusión social y generador de empleos
  • Ayuda humanitaria
  • Sostenibilidad ambiental
  • Desarrollo regional y urbano
  • Asuntos marítimos y pesca
  • Agricultura y desarrollo rural
  • Investigación e innovación

Pasos para obtener financiación

Conseguir la financiación europea para tu proyecto es posible cuando cumples con los pasos dispuestos. Aquí te contamos qué pasos debes seguir para obtener tu financiación

Obtener el PIC: Lo primero que debes hacer es obtener el Código de identificación del participante PIC, el cual consigues a través de la plataforma Funding & tenders opportunities, en la cual te debes registrar para obtenerlo.

Contar con socios y convocatorias: un paso prioritario es revisar las convocatorias y elegir la que más se adapte a tu proyecto. Las convocatorias son publicadas a diario, por lo que hay oportunidades de analizar y escoger la que mejor concuerde con tu idea.

Cada convocatoria exige un mínimo de participantes, por lo que es importante que cuentes con la colaboración de distintos socios según sea necesario. 

Realizar la propuesta: es ideal que tu propuesta esté conformada, por una parte, administrativa y otra parte técnica. La parte administrativa debe contener toda la información importante, como título, participantes, datos de contacto responsable. 

En cuanto a la parte técnica de la propuesta, corresponde describir con detalle el proyecto, las tareas que se van a realizar, la experiencia de los participantes, la gestión, presupuesto, la calidad y finalidad del proyecto, a quién va dirigido.

En esta parte técnica es fundamental que se cumplan cada uno de los criterios establecidos en las convocatorias, ya que serán evaluados por los expertos.

Presentar la propuesta: una vez que tienes la propuesta redactada por completo es el momento de enviar la convocatoria, dentro del tiempo establecido y a través de los canales indicados

¿Cuáles son los principales tipos de financiación? La financiación de los proyectos europeos puede ser por medio de:

  • Subvenciones
  • Instrumentos financieros, como préstamos, garantías y capital
  • Contrataciones públicas
  • Premios de fondos fiduciarios

Requisitos esenciales para la presentación

Considerando que para obtener la financiación de tu proyecto, te vas a conseguir con un gran número de competidores, se hace necesario que te enfoques en que tu presentación cumpla con los requisitos esenciales para una mayor probabilidad de éxito

Es indispensable que en tu propuesta resalten las razones que te hacen elegible, es decir, que en la presentación debe destacar que los fines del proyecto coinciden con los objetivos de la convocatoria.

Otro de los requisitos fundamentales que debe cumplir la presentación es que tenga los detalles y descripción completa de la propuesta.

Los objetivos deben ser claros y relevantes. 

Etapas principales de un proyecto europeo

Al momento de plantear un proyecto europeo, debes atender y desarrollar sus tres principales etapas, las cuales están determinadas de la siguiente manera:

Presentación 

La presentación y elaboración de la propuesta, como ya te hemos contado en publicaciones anteriores, al momento de la elaboración de tu propuesta debes comenzar ubicando la convocatoria correcta para tu idea de proyecto, la cual debe alinearse perfectamente con los objetivos, para que tenga mayores oportunidades de ser elegida. 

En esta primera etapa es crucial formar un equipo de trabajo que permita desarrollar y consolidar cada fase del proyecto, como las metodologías utilizadas, objetivos, cronogramas, análisis de recursos, resultados. 

Una vez que se ha consolidado la propuesta, se procede a presentarla para su respectiva evaluación, procurando completar todos los formularios e información detallada adjunta. 

Evaluación de la propuesta

La etapa de la evaluación es determinante y de gran relevancia. Durante esta etapa se analiza de manera confidencial cada proyecto. En este punto se decide cuál es el proyecto al que se le otorgará el beneficio de la financiación, de acuerdo al cumplimiento de los parámetros y alineamientos establecidos en la convocatoria.

Implementación

Si tu proyecto resulta ser seleccionado para la financiación, te corresponde estar en esta etapa, en la cual debes firmar un acuerdo de subvención, así como comunicar todos los detalles financieros, legales y administrativos concernientes. En esta fase se inicia el monitoreo exhaustivo para la gestión y progreso del proyecto.

Errores que debes evitar

Uno de los errores más comunes que se suelen cometer es, que tu propuesta no cumpla con los condicionados y requisitos que exige la convocatoria en la cual estás presentando tu proyecto. Esta es una de las razones por las que muchos proyectos innovadores y con potencial no logran obtener la financiación y quedan a un lado. 

Es primordial que tu propuesta se adapte a las pautas y requisitos de la convocatoria. Para evitar cometer errores es recomendable asesorarse por expertos que te faciliten la orientación para enfocar estratégicamente tu propuesta y obtener los mejores resultados. 

Otro error que debes evitar es que el objetivo de tu proyecto carezca de claridad y coherencia. Es de suma importancia que tus objetivos estén planteados de manera directa, clara y relevante. 

Los proyectos europeos buscan aportar las soluciones necesarias para el desarrollo y la innovación de los principales sectores de la UE, como son la salud, el ambiente, la industria, la energía. Cuando tu propuesta tiene su objetivo bien definido y está alineado con las prioridades de UE, podemos decir que ya tiene buena parte del terreno ganado.

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